home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacWorld 1998 January / Macworld (1998-01).dmg / FileMaker Pro 4 / FM4 Templates w⁄data / Business / Employee Leave Forms (.txt) < prev    next >
FileMaker Pro Database  |  1997-09-14  |  114KB  |  756 lines
  1. f4O2EcxglLx8O2huPcWv/zO3h8
  2. /zb5/2LwNv7+jtH+aqicQWrha0Hod3gv40TzhiO8gQGll9RYL5WABbOGSuwTFuJN80fQGVz4mMZ2
  3. IK+GOVzKtqih2gtKSQ1dobroPreETwiPU67yjvGLrk8uARWJ+Qy8z3RnCHuhHl11ojq2muMPQvsM
  4. ZBxJZ+4ld9zpwu/GxHxQpelokPaCRzfe5EJi1aISVmaGBKZG4fuClCRUV1GPijvhgRNmmV12gvW+
  5. ZLRWtzCLBqEW8S6humEP4mQUV7ZXCQWo6YneWcm3rdpaeLG4jYP3gY7w0/vW316q/B28eGyvcu2R
  6. e2+tbdF8d4YepfVLjWuPFX45tiNtuvcVgBTqrKYWMOlV/k6mxDrElXp/QLGwkfUjCy0lzkA/CnL2
  7. DeuzjhZ5/Tw0vjXD1AUPv491BdCkqcl9zz7vWTEITckLNISPIGUv7eKqox4cAPcLapCjVBKwmjT3
  8. HBAM2016AUG95
  9. Pro 3.0
  10. cript steps to accomplish this: Perform Find, Sort, Go to Layout, and Enter Preview Mode. For details on creating scripts, see chapter 5, "Using ScriptMaker and Buttons," in the FileMaker Pro User's Guide.
  11. 3.    In Layout mode, select the button named "Your Own Report."
  12. 4.    Choose Button... from the Format menu.
  13. 5.    Select Perform Script from the list of commands.
  14. 6.    Choose the script that you defined in step 2 from the Specify Script pop-up menu.
  15. 7.    Click OK to clo
  16. are copies of the template examples that include data, to Jtallow you to see how the templates work. These files are located in the Examples folder in the FileMaker Pro folder.
  17. HBAM3016AUG95@
  18. 7/24/97
  19. 7/24/97
  20. 7/24/97
  21. not enabled ( TCP/IP couldn't be initialized (:the manually set TCP/IP address is configured improperly (Jthe TCP/IP address is already in use or an address could not be obtained (
  22. ; This file is created and used by FileMaker Pro for TCP/IP access.
  23. ; It should contain one IP address or host name per line.
  24. ; Lines starting with a semicolon are ignored.
  25. FileMaker Hosts
  26. Local Hosts
  27. Specify Host...:FileMaker host name is limited to 32 
  28. Pro 2.0 - 2.1F!
  29. Pro 3.0 - 4.0
  30. APPROVED BY
  31. CREATED BY
  32. DATE 1
  33. DATE 2
  34. DATE 3
  35. DATE 4
  36. DATE 5
  37. DATE APPROVED
  38. DATE CREATED
  39. DATE EMPLOYEE SIGNED
  40. DATE MODIFIED
  41. DATE OF END OF WEEK
  42. DATE OF REQUEST
  43. DAY 1
  44. DAY 2
  45. DAY 3
  46. DAY 4
  47. DAY 5
  48. DEPARTMENT
  49. EMPLOYEE ID
  50. EXPLAIN OTHER
  51. FIRST NAME
  52. A    LAST NAME
  53. LEAVE ID
  54. TOTAL
  55. TOTALS ACROSS WEEK
  56. Employee IDB
  57. A    Last NameB
  58. First NameB
  59. DepartmentB
  60. Approved ByB
  61. Date ApprovedB
  62. Date CreatedB
  63. Date ModifiedB
  64. Leave IDB
  65. Pro 2.0 - 2.1F!
  66. Pro 3.0 - 4.0
  67. Sunday
  68. Monday
  69. Tuesday
  70.     Wednesday
  71. Thursday
  72. Friday
  73. Saturday
  74. January
  75. February
  76. March
  77. April
  78. August
  79.     September
  80. October
  81. November
  82. December
  83. 1st Quarter
  84. 2nd Quarter
  85. 3rd Quarter
  86. 4th Quarter
  87. 7/29/975
  88. Description
  89. Use this file to track employee leave requests.  
  90. How to use this solution
  91. Your employees can enter information directly into the database, or create a new, blank record, print it, and complete the form by hand.
  92. How to customize this solution
  93. You can use a relation to your personnel database file based on the Employee ID to enter values for First Name, Last Name, and Department.
  94. A    Form View
  95. A    List View
  96. Leave Request Form
  97. Information
  98. Report Menu
  99. A    Form ViewB
  100. Yesfter
  101. Noarter
  102. Date of RequestB
  103. Created ByB
  104. Date of End of WeekB
  105. XDThe date entered into the "Week Ending" field must fall on a Friday.riday.
  106. Day 1B
  107. Day 2B
  108. Day 3B
  109. Day 4B
  110. Day 5B
  111. Date 1B
  112. , - 4
  113. Date 2B
  114. , - 3
  115. Date 3B
  116. , - 2
  117. Date 4B
  118. , - 1
  119. Date 5B
  120. Totals Across WeekB
  121. TotalB
  122. Explain OtherB
  123. Date Employee SignedB
  124. InfoB
  125. A    List ViewB
  126. Yesfter
  127. Noarter
  128. Yesfter
  129. Noarter
  130. Yesfter
  131. Noarter
  132. Yesfter
  133. Noarter
  134. Yesfter
  135. Noarter
  136. Yesfter
  137. Noarter
  138. Yesfter
  139. Noarter
  140. Yesfter
  141. Noarter
  142. Yesfter
  143. Noarter
  144. Yesfter
  145. Noarter
  146. Yesfter
  147. Noarter
  148. Yesfter
  149. Noarter
  150. Yesfter
  151. Noarter
  152. Yesfter
  153. Noarter
  154. Yesfter
  155. Noarter
  156. Yesfter
  157. Noarter
  158. Yesfter
  159. Noarter
  160. Yesfter
  161. Noarter
  162. Yesfter
  163. Noarter
  164. Yesfter
  165. Noarter
  166. Yesfter
  167. Noarter
  168. Yesfter
  169. Noarter
  170. Yesfter
  171. Noarter
  172. Yesfter
  173. Noarter
  174. Yesfter
  175. Noarter
  176. Yesfter
  177. Noarter
  178. Yesfter
  179. Noarter
  180. Yesfter
  181. Noarter
  182. Yesfter
  183. Noarter
  184. Yesfter
  185. Noarter
  186. Your Own
  187. Button
  188. Your Own
  189. Button
  190. Record
  191. Delete
  192. Record
  193. Record
  194. Reports
  195. View As
  196. View As
  197. Close
  198. Date Signed
  199. *Explain Other:
  200. Date Approved
  201. Approved By
  202. Total:
  203. Other Reason*:
  204. Personal Holiday:
  205. Unpaid Time Off:
  206. Sick Leave:
  207. Vacation Cash Out:
  208. [    Vacation:
  209. \    Subtotals
  210. Week Ending (Friday)
  211. Dept.
  212. Emp. ID
  213. `    Last Name
  214. First Name
  215. Enter data for Employee Leave
  216. Leave Request FormB
  217. Yesfter
  218. Noarter
  219. Yesfter
  220. Noarter
  221. Yesfter
  222. Noarter
  223. Yesfter
  224. Noarter
  225. Yesfter
  226. Noarter
  227. HoursV
  228. WeekW    Last NameX
  229. First NameY
  230. Your Own
  231. ButtonZ
  232. Your Own
  233. Button[
  234. Record\
  235. Delete
  236. Record]
  237. Record^
  238. Reports_
  239. View As
  240. List`
  241. View As
  242. Forma
  243. Closeb
  244. Infoc:Click to see more information for an Employee Leave record
  245. InformationB
  246. Yesfter
  247. Noarter
  248. Yesfter
  249. Noarter
  250. Yesfter
  251. Noarter
  252. Yesfter
  253. Noarter
  254. Yesfter
  255. Noarter
  256. Yesfter
  257. Noarter
  258. Yesfter
  259. Noarter
  260. Yesfter
  261. Noarter
  262. Yesfter
  263. Noarter
  264. Yesfter
  265. Noarter
  266. Yesfter
  267. Noarter
  268. Yesfter
  269. Noarter
  270. Yesfter
  271. Noarter
  272. Yesfter
  273. Noarter
  274. Yesfter
  275. Noarter
  276. Yesfter
  277. Noarter
  278. Yesfter
  279. Noarter
  280. Your Own
  281. Button
  282. Reports
  283. View As
  284. View As
  285. Close
  286. c3Please return completed form to payroll department.
  287. Manager Signature
  288. Employee Signature
  289. Rev. 09/17/95
  290. **Explanation for Other Reason
  291. *You may convert full days of vacation into cash.  This option is available to you only at the time that you take a vacation, and you must use at least as many vacation days as you are trading for cash.
  292. Dates:
  293. Total Hours:
  294. Other Reason**:
  295. Personal Holiday:
  296. Unpaid Time Off:
  297. Sick Leave:
  298. Vacation Cash Out*:
  299. w    Vacation:
  300. x    Subtotals
  301. Department
  302. Emp. ID
  303. {    Last Name
  304. First Name
  305. Week Ending (Friday)
  306. Exempt Leave Request Form
  307. Company Name and Logo
  308. Report MenuB
  309. Your Own
  310. ButtonI
  311. ReportsJ
  312. View As
  313. ListK
  314. View As
  315. FormL
  316. CloseM
  317. InfoO-Information about the Employee Leave solutionP
  318. Info for this Solution
  319. Your Own
  320. ReportB
  321. Your Own ReportC
  322. Your Own ReportD
  323. Leave Request FormE
  324. Your Own
  325. ButtonF
  326. ReportsG
  327. View As
  328. ListH
  329. View As
  330. FormI
  331. CloseJ
  332. InfoK>Click on any of these buttons to preview the respective reportL
  333. Select a report
  334. PamelaG
  335. 7010P
  336. Julie DavidsonQ
  337. 4/4/95X
  338. 05/08/95Y
  339. 10/9/95i
  340. 4/13/95k
  341. Paul Farrahl
  342. 3/31/95m
  343. 3/27/95x
  344. 3/28/95y
  345. 3/29/95z
  346. 3/30/95{
  347. 3/31/95}
  348. 4/13/95
  349. LongD
  350. SoniaG
  351. 7010P
  352. Dennis SmithQ
  353. 5/4/95X
  354. 05/08/95Y
  355. 10/19/95i
  356. 5/3/95k
  357. Paul Farrahl
  358. 5/12/95m
  359. 5/8/95x
  360. 5/9/95y
  361. 5/10/95z
  362. 5/11/95{
  363. 5/12/95}
  364. Your Own
  365. ButtonB
  366. ReportsC
  367. View As
  368. ListD
  369. View As
  370. FormE
  371. CloseF
  372.     Helvetica
  373. Geneva
  374. Times
  375. Times New Roman
  376. Arial
  377. MS Sans Serif
  378. 4CDD4E4ET
  379. TEETEETUETUETUDUDEETUDTUE[
  380. dUTeETeETeEUFTUTUFTUUTeK
  381. EUeFFEUFEUFFUeTeVFeUUdVEEk
  382. ffFdeefeefddfDeVdfEdfFdffk
  383. eVefefe
  384. VvffVefVVefUe\
  385. fvfgfwffv
  386. ggvgvv
  387. gvwxgwghg
  388. vhgvvww
  389. )=400    
  390. Cancel
  391. You did not enter any find criteria; all records will be displayed.C)
  392. Cancel
  393. No records match this request.E)
  394. Sort by Last Name
  395. Sort by Date of End of Week
  396. Leave Request Form
  397. Open Script
  398. Sort by Last Name
  399. Sort by Date of End of Week
  400. Leave Request Form
  401. Open Script
  402. wwwwww
  403.     ffffff
  404. UUUUUU
  405. DDDDDD
  406. 3333B
  407. """"""
  408. wwxwwxw
  409. ggvgvv
  410. gvwxgwghg
  411. vhgvvww
  412. fvfgfwffv
  413. eVefefe
  414. VvffVefVVefUe\
  415. ffFdeefeefddfDeVdfEdfFdffk
  416. EUeFFEUFEUFFUeTeVFeUUdVEEk
  417. UTdUTeETeETeEUFTUTUFTUUTeK
  418. TEETEETUETUETUDUDEETUDTUE[
  419. 4CDD4E4ET
  420. D4DD4CDDC
  421. C3C3C34C4C3CC43C
  422. "#""3"129
  423. #11#22122"3!
  424. Ejwwg
  425. wwxwwxw
  426. wwwwww
  427.     ffffff
  428. UUUUUU
  429. DDDDDD
  430. 3333B
  431. """"""
  432. #11#22122"3!
  433. "#""3"129
  434. C3C3C34C4C3CC43C
  435. DDCD4DD4CDDC
  436. 4CDD4E4ET
  437. TEETEETUETUETUDUDEETUDTUE[
  438. dUTeETeETeEUFTUTUFTUUTeK
  439. EUeFFEUFEUFFUeTeVFeUUdVEEk
  440. ffFdeefeefddfDeVdfEdfFdffk
  441. eVefefe
  442. VvffVefVVefUe\
  443. fvfgfwffv
  444. ggvgvv
  445. gvwxgwghg
  446. vhgvvww
  447. wwwwww
  448.     ffffff
  449. UUUUUU
  450. DDDDDD
  451. wwffeffg@
  452. veUEDDCC
  453. vUTDD44
  454. vUDDC32
  455. #""# 
  456. weUDD3
  457. veTDC2233#3#2
  458. wUDDC3##"
  459. wwwwww
  460.     ffffff
  461. UUUUUU
  462. DDDDDD
  463. #4EWp
  464. "4EVx
  465. #3EVg
  466. "4DUg
  467. "#4DVg
  468. 24EVgy
  469. "34EVw
  470. ##4Efw
  471. ""3DUgw
  472. ""33DUfw
  473. ""34DVgx
  474. ""#34EVgx
  475. "#33DEfw
  476. "    234DUfw
  477. 2""2334DEVgx
  478. 3    4DEUfwx
  479. vUTD3#22
  480. vUDDC
  481. fUD42233##3#"!
  482. vTDCC##"
  483. eUDC3223##
  484. fTD4C3##23#""
  485. uTDC3323#2""!
  486. 22"2"
  487. ##2"!
  488. fTDD33#22""
  489. vUDC32"2""
  490. WUTC22
  491. eTD3#""
  492. GDC32"!!
  493. eD3#"!
  494. T32""
  495. "%UR 
  496. UD33D 
  497. 3    DDUVgw
  498. D    EUUfwx
  499. UDDEUUfgw
  500. U    Vfgwx
  501. eUVfgww
  502. B"#B@
  503. B"#B"$
  504. 4"2$B"#B"#C
  505. 2$""#B"#C0
  506. 4"2#B"#C0
  507. 2$B"D0#C0
  508. 4""#C0
  509. AD@D@
  510. AD@D@
  511. 44444
  512. CCCCC 44444 CCCCC 
  513. $42" 
  514. @@BA@
  515. bRBBP0
  516. UUUUU
  517.  JJJJ
  518. !BBBB
  519. "99BB
  520. #9999
  521. $9911
  522. %1111
  523. &))))C
  524. '!!!!
  525.  *00**-
  526. *00-00 
  527. 00*0)
  528. 00*&0#
  529. ## !0*!%00+#!*0##-0'"0*#%00.!
  530. (*)(%,3&    
  531. )%+@6) 
  532. ",30,)%
  533. UUUUUU
  534. wwwwww
  535.  #*>A6332+$"!
  536. 25,878
  537. #&$690*"
  538. !)0,++)(
  539.  "%/66435/'#
  540. +3;4*=
  541. !#,@9,)+,(""(-/,,*,1!
  542. !$&(265389,#!$$
  543. '275?
  544. $*23/$
  545. $),-..)''
  546. !$&)(-5439@1!!&*-3/)!!%6B)
  547. )220(!$*.,,.' 
  548. !$&*,*023:?B+*.,/3254.'
  549. "++,3/(.584.,"
  550. !#&+/-./3:9@G@60/16883)!
  551. $++//'(9CD>4.$$
  552. $%)*-//2693,.075-&)3792,$
  553. ")-1347<>@G71(!
  554. **)&'*.0350+%(=A2'%)579<94(
  555. +/11!
  556. !%'),342)1?=0)"
  557. .1,$',-01)*).AG6-/048:<H
  558. /2583$%+66/%
  559.  %)++*),+&%06,%$#
  560. !/40')-/31$$,@HFC<6887:==@B7%!
  561. 6A235,% 
  562. +,/13.%#"(16+
  563. !#$(04-$&+,+$
  564. %2>D6,59:989889=0
  565. ,.22<=33*
  566. .22671#
  567. !!&/42&
  568. *1$&+,/3779733,
  569.  $$PQ
  570. /004B6*
  571. !$$ $))'/3)
  572. %&$&.7;4
  573. )2$)*3-)466/%$
  574. !),02+'
  575. %$5)%*+%$!
  576. (+'0:==4
  577. $+,,1643"%)"
  578. !)/1)*+
  579. +7=-%%&$!
  580. !3)3=.
  581. %&*/3113
  582.  !$$PQ
  583. ',4-%)/)
  584. ,6/%$$" 
  585. +(!<-
  586. %),0354-
  587. .13-&,-*
  588. 14'$$! 
  589. %))&%$!
  590. '3*$$" 
  591. !&$%3
  592. &%"%&
  593. 9836'
  594. )&#%%!
  595. $*)++"
  596. .-/:%
  597. !"&)()15,
  598. )" /.-+)!L
  599. //6B&
  600.  #'*,.42$
  601. $/,-*%
  602. IF1A1
  603. "%.2/-*#!
  604. $/.,*($!#$"%PQ
  605. #57-*'$#"$&'
  606. ..//.-,)'(.212PQ
  607. ",,)&%'.;<6/+',,)%!
  608. '//,+//*)+.4:=>PQ
  609. $(&(),5?@:2/,,''*$
  610. -!,,%.0%)./7
  611. #43((+9CA=3+N
  612. &*)2!$96;;48@??PQ
  613. )/01%$
  614. #3/').:@<3)$&)!
  615. /)4$%)8=A@?><@PQ
  616. !.0/.+//./1//*
  617. *.').3784/%
  618. ,,#%()25:<99=PQ
  619. %10//O
  620. 0 /+134,.25653."
  621. )++-!
  622. # %0,*,384'%PQ
  623. 42//11/&(/563135650(
  624. (./36$
  625. !"23.,27- 
  626. 6:=<)&931-13-!$.69433563+
  627. ,/258 #$,96-37)$!P
  628. 38;?B>;63/.22.-068934673(
  629. ,638<6$
  630. *),/6."')==138*$)PQ
  631. 35:=@B>953-/1.-368<:8995&
  632. %668:9(
  633. )$'*.:&$*==8/,
  634. -19=@CA>:83+2.,0157:
  635. !""/88$
  636. !)*# 6/0%
  637. &' !$*38,.<;60"
  638. +07=@CD=6>@.*)&(*-03;@@<-
  639. 6.3/%
  640. #/23989=2,*%
  641. /039>B@ "9E7,)+/3667:?CE/!"
  642. $$%199207/
  643. 9K8@)
  644. 3933"
  645. !0042381%$(.-)56PQ
  646. 556:=@@
  647. 5C958=BGGA96;='"+-
  648. !!%.R
  649. 94.6BDCFM='(204967&
  650. //2346%
  651. $59232$PQ
  652. :9<@?@C% 6D;;CJLONG952
  653. (9304=FCDDE>%
  654. $,585'
  655. !.//11'$/;81$
  656. 9:CE><D3,5G@@HF>IF94)
  657. $#%+*159C=:>FG)
  658. *31*#
  659. $/51#
  660. 89C=.!:9=C<9AFGS
  661. CA7&(
  662. /%3%!'+5A<6=C>$
  663. -672.3<<961.%!
  664. ,,%=<9/69/02. 
  665. "773//33/,+)
  666. /1$'9<3)"
  667. 069850(*)'%
  668. %/+$ 
  669. !&##34
  670. %0<PQ
  671. %"$:C9.*$
  672. !+6@PQ
  673. "$$6CD>>5
  674. !##()
  675. ".;CPQ
  676.  %'0>GFA:378+&&%$$,&
  677. ,:CPQ
  678. $(,0V
  679. 27CGG@6681//,)%$/
  680. '7CPQ
  681. !%*/1,/44CC;6547@=2*!%.$
  682. %;CPQ
  683. '$)=3
  684.  #%)*())3DLHB
  685. ?MB9/% !
  686. "'6?6$
  687. *;=PQ
  688. $%&,9D6
  689. !$%#"&)-:FIJHFGFBN@91)%"#(,/./:/#$-46PQ
  690. !)/38;@(
  691. "$$!"+29?DGIJKMLEIC83)'&-7:73)%$!!,5:PQ
  692. +/0,$%&%%,26:5)
  693. "$%&(/7;<=BGIJIGMG=953'%(1<<63/!
  694. $*.8PQ
  695. 6=@?<3),3:8$
  696. !&((),3=;::=EHIC:<F3)'""#&+/,',
  697. #&(0PQ
  698. FC8:CF@7/08<(
  699. "'()*,169?:6=C=2..3'"
  700. "%&)PQ
  701. HD99=A@9534/
  702. !26(%5, 
  703. ! !),''*-16<@=430/,+/)!
  704. ??979>@@:-!
  705. !$+%-*),/37<@:2/-*)+*" 
  706. 4?=95;@@9&
  707. *#%.,/136884/,)'),,%)+(%$$
  708. />C:13?@9)$ 
  709. !!89+
  710. !)$%*-/13321/,Z
  711. *3*)-/0/+&$$!
  712.  6A:0,8B=1+)/68.%/(,9=2%
  713. ")$"%)-02331/31)/().241+%##!
  714. *79/)/:<651/33)2<8.6=9. 
  715. !$%,56643/75,'&).340+&#!$$%#!
  716. .5.)/46682%#$$-973:=<7[
  717. !$'+4:964063+(
  718. ,33/+(&'),*)'#
  719. "%%.2379:1&"%(&.36@?@D5 
  720. !$%')/8:86>=2)&!!-231
  721. 34772+*
  722.  &46339C@4+,3/)/:<D/8J='
  723. "%'))+336@3(/)%#%,34569<=?CE5,)!
  724.  #'21\
  725. .7@C>9;99<9@CAE05J?,%$(.33/+,/26/)(,&
  726. #,0258<?ADGE2 "'(#
  727. "%),,/6983$
  728. &4<9+4DD>?J>/*-6;<6,,/25.))3,'
  729. ",.0369;=AGE.
  730. !%%(,.040'
  731. 2A?EA4*+/683*.493/($!/-,
  732. 0246689:AC7%
  733. $%##(.23&
  734. :96,#"%)*(%(364,%"!!"560&)/<9;989;>3$
  735. "03., PQ
  736. UUUUUU
  737. wwwwww
  738.  7) = 5
  739. Day 1B
  740. Day 2B
  741. Day 3B
  742. Day 4B
  743. Day 5B
  744. Date 1B
  745. , - 4
  746. Date 2B
  747. , - 3
  748. Date 3B
  749. , - 2
  750. Date 4B
  751. , - 1
  752. Date 5B
  753. Totals Across WeekB
  754. TotalB
  755. 5/3/95
  756.